Rekisterinpitäjä
S&A; Ha Piha ja Metsuripalvelut Oy
Y-tunnus: 3601932-8
Osoite: Sirkkamäentie 413
44300 Konnevesi
Puhelin: +358451093353
Sähköposti: info.sahapalvelut@gmail.com

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Sara Hartikka +358451093353

3. Rekisterin nimi
Asiakas- ja kartoitusrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään:

• Asiakassuhteen hoitamiseksi
• Tarjousten laatimiseksi
• Kartoitus- ja riskianalyysien dokumentointiin
• Laskutukseen
• Sopimusten täytäntöönpanoon
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Osoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Kiinteistön sijaintitiedot
• Kartoitus- ja riskidokumentointi
• Kohdekuvat (ennen/jälkeen -kuvat)
• Laskutustiedot

6. Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Sopimukseen (tarjous ja toimeksianto)
• Rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin
• Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (toiminnan kehittäminen ja dokumentointi)

7. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään:

• Asiakassuhteen ajan
• Kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta
• Kartoitusdokumentointia voidaan säilyttää pidempään mahdollisten vastuu- ja
  vakuutustilanteiden vuoksi

8. Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lain mukaista perustetta.

Tietoja voidaan luovuttaa:

• Kirjanpitäjälle
• Viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa
• Vakuutusyhtiölle vahinkotilanteessa
• Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojaus

• Tietoja säilytetään:
• Suojatuissa sähköisissä järjestelmissä
• Salasanasuojatuissa laitteissa
• Paperiaineisto lukituissa tiloissa
• Pääsy tietoihin on rajattu vain yrityksen vastuuhenkilöille.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada pääsy omiin tietoihinsa
• Pyytää tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista (siltä osin kuin laki sallii)
• Vastustaa tietojen käsittelyä
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan muuttuessa.